Introduktion till Remember the Milk
Remember the Milk (RTM) är en populär och kraftfull uppgiftshanteringsapp som hjälper dig att hålla reda på dina dagliga uppgifter och projekt. Med RTM kan du enkelt skapa, organisera och prioritera dina uppgifter, vilket gör det lättare att hålla sig produktiv och fokuserad. Här är en utförlig guide om hur du använder Remember the Milk effektivt.
Komma igång
Skapa ett konto
För att börja använda Remember the Milk måste du först skapa ett konto. Besök RTM:s webbplats eller ladda ner appen från din appbutik. Registrera dig med din e-postadress eller via ett socialt mediekonto som Google eller Facebook. När du har skapat ditt konto kan du börja lägga till och hantera dina uppgifter.
Grundläggande navigering
När du loggar in på Remember the Milk möts du av huvudgränssnittet, som består av flera sektioner:
- Inbox: Här hamnar alla nya uppgifter som du skapar.
- Listor: Du kan skapa olika listor för att organisera dina uppgifter efter projekt eller kategori.
- Tags: Använd taggar för att märka och filtrera uppgifter.
- Smart Lists: Skapa anpassade listor baserade på specifika kriterier.
- Kalender: Visa och hantera uppgifter baserat på deras förfallodatum.
Skapa och hantera uppgifter
Lägga till en uppgift
För att lägga till en ny uppgift, klicka på ”Add Task” eller använd kortkommandot ”T” på tangentbordet. Ange en beskrivning av uppgiften och tryck på Enter. Du kan också lägga till uppgifter genom att skicka ett e-postmeddelande till en speciell RTM-adress eller använda en röstassistent som Siri.
Ställa in förfallodatum och tid
För att ställa in ett förfallodatum och en tid för en uppgift, klicka på uppgiften och välj ”Due Date”. Du kan ange ett specifikt datum och tid eller använda naturliga språkkommandon som ”imorgon” eller ”nästa vecka”.
Prioritera uppgifter
RTM tillåter dig att prioritera dina uppgifter för att hjälpa dig fokusera på det viktigaste först. Du kan ställa in prioritet på en uppgift genom att klicka på uppgiften och välja en av fyra nivåer: None, Low, Medium eller High.
Lägg till taggar
Taggar är ett användbart sätt att organisera och hitta dina uppgifter snabbt. För att lägga till en tagg till en uppgift, klicka på uppgiften och välj ”Tags”. Ange en eller flera taggar som är relevanta för uppgiften.
Använda listor
Listor hjälper dig att gruppera uppgifter efter projekt eller kategori. För att skapa en ny lista, gå till sektionen ”Lists” och klicka på ”Add List”. Ge listan ett namn och börja lägga till uppgifter till den. Du kan ha så många listor som du behöver för att hålla dina uppgifter organiserade.
Avancerade funktioner
Smart Lists
Smart Lists är dynamiska listor som automatiskt filtrerar uppgifter baserat på specifika kriterier. För att skapa en Smart List, gå till ”Lists” och klicka på ”Add Smart List”. Ange de kriterier du vill använda, som förfallodatum, prioritet eller taggar. Smart Lists uppdateras automatiskt när nya uppgifter läggs till som matchar dina kriterier.
Påminnelser och notifikationer
För att säkerställa att du inte glömmer viktiga uppgifter kan du ställa in påminnelser och notifikationer. Gå till inställningarna för en uppgift och välj ”Reminders”. Du kan välja att få påminnelser via e-post, SMS eller push-notifikationer på din mobil.
Upprepande uppgifter
Om du har uppgifter som återkommer regelbundet kan du ställa in dem som upprepande. Klicka på uppgiften och välj ”Repeat”. Ange hur ofta du vill att uppgiften ska upprepas, till exempel dagligen, veckovis eller månadsvis. RTM skapar automatiskt en ny instans av uppgiften när den föregående är slutförd.
Samarbete och delning
Remember the Milk gör det enkelt att samarbeta med andra. Du kan dela listor med vänner eller kollegor och tilldela uppgifter till dem. För att dela en lista, gå till ”Lists”, välj den lista du vill dela och klicka på ”Share”. Ange e-postadressen till personen du vill dela med och välj deras åtkomsträttigheter.
Tips och tricks
Använd kortkommandon
Remember the Milk stöder ett antal kortkommandon som kan hjälpa dig att arbeta snabbare.
Några vanliga kortkommandon inkluderar:
- ”T” för att lägga till en ny uppgift
- ”S” för att söka efter uppgifter
- ”1”, ”2”, ”3” för att ändra prioriteten på en uppgift En fullständig lista över kortkommandon finns i RTM hjälpavsnitt.
Integrera med andra appar
RTM kan integreras med många andra appar och tjänster för att göra din uppgiftshantering ännu smidigare. Du kan till exempel synkronisera RTM med din Google Calendar, använda det tillsammans med Evernote, eller automatisera uppgifter med hjälp av IFTTT och Zapier.
Anpassa dina inställningar
Gå till ”Settings” för att anpassa RTM efter dina behov. Här kan du ändra dina preferenser för påminnelser, notifikationer, vyer och mycket mer. Anpassa RTM för att passa din arbetsstil och göra det enklare att hålla koll på dina uppgifter.
Sammanfattning
Remember the Milk är ett kraftfullt och flexibelt verktyg för uppgiftshantering som kan hjälpa dig att organisera och prioritera ditt liv. Genom att använda dess omfattande funktioner och anpassa det efter dina behov kan du öka din produktivitet och minska stressen i ditt dagliga liv. Följ denna guide för att komma igång och dra nytta av allt som Remember the Milk har att erbjuda. Lycka till med din uppgiftshantering!